各学院：

我校将启动2020年秋季学期及2021春季学期（预录取）海外交换项目（不需要向海外院校支付学费）和访问学生项目（需要向海外院校支付学费，其中部分项目由第三方机构提供服务）的选派工作，请各学院负责老师指导同学们认真阅读项目说明、选派程序和要求，做好申请资料准备，按时提交申请。

出于当前疫情防控需要，为保障师生健康安全和选派工作有序进行，特做如下安排：

1.学生申请材料和学院推荐函以电子版通过邮件提交，具体办法见下文。

2.我处原定于2月底进行的行前教育培训会将推迟举办，具体时间及地点另行通知。已持有培训证书的学生，请在《对外经济贸易大学海外交换及访问项目学生申请表》右上角标注“已参加培训”；尚未参加培训的学生，请在《对外经济贸易大学海外交换及访问项目学生申请表》右上角标注“待培训”。

3.我处原定于3月初进行的项目宣讲会取消，请各位同学登陆我处国际交流中心网站http://geec.uibe.edu.cn/了解相关信息，若有疑问请邮件咨询，邮件地址：outgoing_uibe@163.com 。

请各学院积极鼓励学生踊跃参与，感谢大家的支持与配合！

一 申请基本条件：

1.统招生。年龄在18周岁以上。交流期间为本科生二年级及以上，研究生一年级及以上。

2.遵纪守法，在我校期间各方面表现良好，未受过任何处分。

3.在校期间成绩优良，GPA不低于3.0或平均分不低于80。个别项目有更高要求（详见项目说明）。

4.外语水平达到接收院校的入学要求以及签证要求。

5.境外学习计划符合本人培养方案，两校课程能够较好替代，不影响在我校的教务安排。

6.身心健康。具有良好沟通能力、独立生活能力及较强的环境适应能力。

7.对海外院校及其所在国家或地区有基本了解，有明确的学习方向及个人学业规划。有关海外院校情况请参考各校官网。

8.个人经济条件能够负担因出境而产生的一切费用。

9.父母或监护人了解项目有关情况，同意并支持其申请。

二 交换项目选派流程及申请材料要求：

具体要求如下：

（一）校内初选阶段：

1.学生向所在学院提交电子申请材料，包含一份Excel表+一份PDF文件：

Excel表：《学生基本信息表》http://geec.uibe.edu.cn/docs/20200108101425346427.xlsx

* 材料要求：中文信息表及英文信息表均须填写完整，所含信息须与《对外经济贸易大学海外交换及访问项目学生申请表》有关内容一致，否则不予录取。

PDF文件应包括：

1）《对外经济贸易大学海外交换及访问项目学生申请表》http://geec.uibe.edu.cn/docs/20200108083723341173.xls（须申请者本人及家长签字，辅导员意见栏及教务员意见栏无须填写）

2）成绩单中、英文版扫描件（成绩单上须显示平均分或GPA。申请方式请见附件四）

3）在读证明中、英文版扫描件（因外方院校以及申请签证均需此证明，建议至少办理两份原件，申请方式请见附件四）

4）外语水平证明（托福或雅思成绩单扫描件，或相关小语种证书扫描件）

5）中英文个人自述扫描件 （内容应包括个人信息、专长及优势，对目标院校的了解，以及留学期间的目标和计划，须申请者本人签字）

* 材料要求：以上所有材料请按顺序彩色扫描成一个PDF，大小不超过2M

提交方式及期限：

请申请者将以上Excel表 及PDF文件压缩，并将压缩包命名为“姓名+派出时间（例：20年秋）+交换院校名称+学生交换/访问项目申请材料”，并于2020年3月16日（周一）之前发送至辅导员邮箱。

2.学院遴选、向国际处报送电子推荐材料

1）辅导员统一收集并审核同意后将学生申请材料发送至本学院外事负责老师邮箱。

2）学院外事负责老师收集学院相关人员和学院领导的意见，将其审核意见的邮件或微信截图作为学院推荐函的附件，一并加盖公章、扫描。

3）学院遴选后，外事负责老师于2020年3月19日（周四）前向国际处国际交流中心邮箱 （outgoing_uibe@163.com） 打包报送学院推荐函扫描件（附学生名单、相关人员和学院领导意见的截图）及学生提交的电子申请材料。

（二）通过学校初选后

学校向海外院校提名获得确认后，将邮件通知学生提交校外审批材料（具体要求请参考本中心网站各项目指南，以接收院校要求为准）。

* 材料要求：

1.文件格式：单独PDF文件（自行压缩至1M以内）

2.文件名：英文命名，格式为“姓名拼音+派出时间+学校简称”，如“Yue Liu+ 2020 Fall+ University of xxx”。

3.提交方式：以小组为单位提交。每所交换院校指定一名同学担任组长，由组长统一发送至国际处国际交流中心邮箱（outgoing_uibe@163.com），主题为“2020 Fall + University of xxx”。

4.提交期限：收到各院校提名信息确认后的5个工作日之内

三 访问学生项目选派流程及材料要求

*提示: 访问学生项目申请材料及时间要求各有不同，请尽早咨询经办单位(项目清单及经办单位联系方式见附件二)，以免错过海外院校规定的报名时间。

* 材料要求：

1.2020年4月30日（周四）前, 参加2020年秋季及2021年春季访问项目的同学均须向所在学院提交电子版《对外经济贸易大学海外交换及访问项目学生申请表》 (http://geec.uibe.edu.cn/docs/20200108083723341173.xls下载，个人、家长及学院相关人员签字须齐全）。

2.2020年5月11日（周一）前，学院外事老师汇总学生申请，出具学院推荐函（附学生名单），盖学院公章，向国际处国际交流中心邮箱  （outgoing_uibe@163.com ）打包提交学院推荐函扫描件及学生申请表扫描件。

3.学生出境前须向国际处国际交流中心办公室提交纸质版《出境申报表》（http://geec.uibe.edu.cn/docs/20160524145008109884.doc下载）

4.学生出境前须向国际处国际交流中心办公室提交《行前培训证书》复印件

四 其他补充说明

1. 项目对申请者的语言要求并未因疫情而降低，请同学们认真阅读项目说明。申请时尚未取得相应语言成绩证书的，请勿提交项目申请。

2. 请尽早办理护照，已有护照者请注意检查护照有效期（多数国家要求护照有效期要在项目结束日期后再加上６个月时间）。

3. 法国、西班牙、意大利、俄罗斯、韩国等小语种国家交换项目优先考虑具有该语种背景的同学，但同时鼓励非该语种背景同学积极参加。

4. 大多数海外院校不提供宿舍，请大家提前登陆海外院校官网咨询租房信息。

5. 请在提交申请前认真了解项目情况，综合考虑个人情况，审慎做出决定。被提名后不得以时间冲突、家长不同意、国外院校不提供宿舍等理由退出，无故退出者将不再具有申请我校其他海外交流项目的资格。

6. 境外选课、学分和成绩认定根据教务处或研究生院有关规定办理。多数情况下，国外院校寄送电子成绩单。电子成绩单在兑换学分时与纸质成绩单有同等效力。

五 项目说明及咨询联系方式：

项目说明请登陆国际处国际交流中心网站http://geec.uibe.edu.cn/

• 交换项目联系人：弥老师，邮箱：outgoing_uibe@163.com 

• 访问项目咨询联系方式见项目说明

特此通知。

国际合作交流处

2020年2月22日