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各学院、各位同学:
为积极推动我校学生参与国际交流,进一步拓宽国际视野,全方位提升参与国际事务的能力,学校现正式启动2025年学生海外交流项目资助(第一批)遴选工作。请各学院通知有关学生及时申请,并将推荐材料按要求报送我处。
一、申请资格和范围
* 申请人应为我校中国籍全日制在读本科生、研究生,不包含定向培养。
* 申请人申请时应年满18周岁,身心健康,品学兼优,有良好的政治素质,无违法违纪记录,有学成后为祖国建设服务的事业心和责任感。
* 申请人申请时须符合以下任一标准:
(1) 本科生:本科学习阶段加权平均分不低于 82 分(百分制)或平均学分绩点不低于 3.3(四分制);
(2) 研究生:研究生学习阶段加权平均分不低于 82 分(百分制)或平均学分绩点不低于 3.3(四分制);
(3) 在校期间曾获得以下任一奖励:优秀学生、优秀团员、优秀志愿者、优秀社会实践先进个人、自强之星称号,或校级及以上其他奖励。
* 申请人在项目执行期间所有课程成绩须全部合格。
* 申请人参加的海外交流学习项目须符合以下任一要求:
(1) 项目为2023年秋季学期、2024年春季学期或2024年秋季学期起执行且时长不少于一学期的交流学习项目;
(2) 申请人参加过2024年瑞士联合国国际组织访学项目或德国图宾根大学暑期访学项目。
* 不受理以下人员的申请:
(1) 获国家公派留学资格且在有效期内;
(2) 获境外学生交流奖学金且在有效期内;
(3) 获所在学院学生交流奖学金且在有效期内;
(4) 曾获本校学生海外交流项目资助的;
(5) 不符合《对外经济贸易大学学生海外交流项目资助管理办法》中规定的资助范围及申请条件。
二、遴选流程
本次遴选依据《对外经济贸易大学学生海外交流项目资助管理办法》中的相关规定,结合推荐及评审意见,按照“个人申请、学院推荐、学校评审、择优资助”的原则,具体遴选流程如下:
日期(2025) |
流程 |
具体内容 |
4月10日前 |
个人申请 |
1.申请人须向所在学院提交的申请材料包括: (1) 《对外经济贸易大学学生海外交流奖学金申请审核表》 (2) 学生本人学生证/学生卡和身份证复印件 (3) 申请时教务部门出具的正式成绩单(需含海外交流期间成绩) (4) 交流院校出具的正式成绩单复印件 (5) 以往所获奖励证书复印件 (6) 护照签证页及出境盖章页复印件 2.申请人须线上填报表单:https://f.wps.cn/g/32ak4w61/ (请确保线上填报相关内容与申请材料一致) |
4月20日前 |
学院推荐 |
学院须向国际合作交流处报送的材料包括: (1) 《推荐汇总表》(excel版及学院签字盖章纸质版,请按照本学院推荐顺序排名) (2) 被推荐人的全部申请材料(PDF版和纸质版)。 |
5月上旬 |
组织评审 |
国际合作交流处组织专家对学院推荐的申请人的材料进行审核,确认拟资助人员名单及资助金额 |
5月-6月 |
名单公示 |
国际交流中心网站 |
校内相关手续审核完成后 |
资助发放 |
经公示无异议后,国际合作交流处将确认资助名单提交学校财务处,一次性发放资助 注:根据学校财务政策,具体发放时间可能延迟。 |
注:以上时间安排根据实际情况可能有所调整。
三、申请要求
* 时间要求:
请申请人及学院按以上工作流程按时报送相关材料,相关时间节点再次强调如下:
个人申请:2025年4月10日12:00前
学院推荐:2025年4月20日17:00前
* 学院报送材料格式要求
l 电子版报送方式:
邮件主题:奖学金申请+学院名称+学院联系人
附件名称:学院名称+推荐人数
所有材料请以电子版形式发送至:outgoing@uibe.edu.cn
l 纸质版报送方式:
材料:学院推荐函及所有纸质版申请材料
地址:诚信楼1028国际交流中心
四、其他要求
* 申请人应确保提交的资料真实、客观。
* 请各学院应按要求严格把关,推荐符合条件的学生申请本资助。
五、 联系方式
联系人:胡老师/田老师
联系方式:64492135
电子邮件:outgoing@uibe.edu.cn
国际合作交流处
2025年4月2日