各相关单位：

我校于今日启动2023年春季学期日本早稻田大学交换项目的选派工作，请各学院负责老师指导同学们认真阅读项目说明、选派程序和要求，做好申请资料准备，按时提交申请。

一 项目介绍：

早稻田大学（Waseda University），简称早大，是世界著名综合研究型学府。早稻田大学是日本超级国际化大学计划TOP顶尖校，卓越研究生院计划、领先研究生院计划高校，日瑞Mirai项目、学术研究恳谈会、环太平洋大学联盟、全球大学高研院联盟、Universitas 21、亚太国际教育协会、东京六大学联盟等项目和组织成员。它的毕业生在政界、商界、文学界、艺术界和学界遍布，近代史上许多的政治家，日本很多位首相都毕业于该校，该校也被称为——日本“社会精英的摇篮”。

名额：2人

层次：本科生

交换时长：一学期

授课模式：线下

授课语言：英语、日语，具体课程信息请参考：https://www.waseda.jp/fcom/soc/en/students/info_for_incoming_exchange_students

二 申请基本条件：

1.统招生。年龄在18周岁以上。交流期间为本科生二年级及以上。

2.遵纪守法，在我校期间各方面表现良好，未受过任何处分。

3.在校期间成绩优良，无不及格科目，GPA不低于3.5或平均分不低于85。

4.雅思7.0或托福94分及以上，若选择日语课程需同时满足日语N1。

5.交流学习计划符合本人培养方案，两校课程能够较好替代，不影响在我校的教务安排。

6.身心健康，具有良好沟通及自我调节能力。

7.有明确的学习方向及个人学业规划。有关海外院校情况请参考各校官网。

8.父母或监护人了解项目有关情况，同意并支持其申请。

三 选派程序：

1. 学生申请： 学生向所在学院辅导员提交校内申请所需纸质及电子材料（见下文（一）校内初选所需申请材料），并向国际合作交流处提交外校所需申请材料电子版（见下文（二）外校初选所需申请材料）。截止日期：2022年10月26日（星期三）

2. 学院遴选、向国际处报送学院推荐函及学生申请材料。截止日期：2022年10月27日（星期四）

1）辅导员统一收集学生申请、审核并收结合教务意见，将签章齐全版本的《对外经济贸易大学海外交换及访问项目学生申请表》与学生申请材料一起交至本学院外事负责老师处。

2）学院遴选后，学院外事老师汇总准予推荐的学生信息，填写《学院推荐函》（见附件），收集学院相关人员和学院领导的意见并加盖公章。

3）学院外事老师于截止日期前，以学院为单位向国际处国际交流中心统一提交纸质版材料（包含《学院推荐函》及学生申请材料）及电子版材料（即纸质版材料扫描件），国际处国际交流中心邮箱 （outgoing@uibe.edu.cn）。

3. 学校提名：国际交流中心复审学院材料并向海外院校报送相关材料，由外方复审并确定录取名单。

4. 录取通知：国际交流中心发布录取名单（若对方院校未及时确认，名单发布时间可能推迟）。

5. 学生确认：录取通知发布后，有关学生须发邮件至国际交流中心确认，并最迟于5个工作日内提交海外院校要求的全部材料。

6. 办理派出：国际交流中心向海外院校统一报送学生材料，确认最终录取名单。

四 申请材料：

（一）校内初选所需申请材料：

1. 纸质材料

1）《对外经济贸易大学海外交换及访问项目学生申请表》http://geec.uibe.edu.cn/docs/20200108083723341173.xls，需学院相关人员签字盖章以及家长本人签字，若家长在外地者，需家长亲自签字后扫描发给学生，由学生递交扫描件打印版）

2）成绩单中、英文版复印件（教务处或档案馆版本均可，成绩单上须显示平均分或GPA。教务处位于诚信楼六楼，当下可取；档案馆（只周二、周四办公）位于科研楼四楼，至少需要一周时间。

3）外语水平证明（托福或雅思成绩单复印件或相关小语种证书扫描件）

4）在读证明复印件（教务处或档案馆版本均可，教务处版本当下可取，档案馆开具成绩单约需一周时间，因外方院校以及申请签证均需此证明，建议至少办理两份）

* 所有纸质资料请用回形针夹好，放入单片文件夹（塑料、透明、无扣、无夹）中。

2．电子材料（1份Excel表+一份PDF文件）

要求：所有PDF文件按顺序彩色扫描成一个PDF，大小不超过2M

    文件名：“姓名+派出时间（2X年春/秋）+交流院校名称+本校申请文件”，

    邮件主题：“姓名+派出时间（2X年春/秋）+交流院校名称+本校申请文件”

以上文件发送到所在学院辅导员邮箱。

1）Excel表应包含：《学生基本信息表》http://geec.uibe.edu.cn/docs/20200108101425346427.xlsx

* 材料要求：中文信息表及英文信息表均须填写完整，所含信息须与《对外经济贸易大学海外交换及访问项目学生申请表》有关内容一致，否则不予录取。

2） PDF文件应包含：

上述所有纸质材料的扫描版（PDF格式）

（二）早稻田大学所需申请材料：

1. 纸质材料及电子材料：

请参考https://www.waseda.jp/fcom/soc/en/students/info_for_incoming_exchange_students

要求：所有PDF文件按顺序彩色扫描成一个PDF，大小不超过2M

    文件名：“姓名+派出时间（2X年春/秋）+交流院校名称+外校申请文件”，

    邮件主题：“姓名+派出时间（2X年春/秋）+交流院校名称+外校申请文件”

以上文件电子版扫描件发送到outgoing@uibe.edu.cn，纸质版本人留存至确认录取后提交。

五 其他补充说明：

1. 申请时尚未取得相应语言成绩证书的，请勿提交项目申请。

2. 请尽早办理护照，已有护照者请注意检查护照有效期（多数国家要求护照有效期要在项目结束日期后再加上６个月时间）。

3. 交换项目优先考虑具有相应语种学习背景的同学，但同时鼓励非该语种背景同学积极参加。

4. 请在提交申请前认真了解项目情况，综合考虑个人情况，审慎做出决定。被提名后不得以时间冲突、家长不同意、国外院校不提供宿舍等理由退出，无故退出者将不再具有申请我校其他海外交流项目的资格。

5. 境外选课、学分和成绩认定根据教务处或研究生院有关规定办理。多数情况下，国外院校寄送电子成绩单。电子成绩单在兑换学分时与纸质成绩单有同等效力。

6. 受疫情影响，项目具体开展情况会因对方院校安排及我校疫情防控要求作出调整。

六 项目说明及咨询联系方式：

联系人：弥老师，联系电话：64493172，邮箱：outgoing@uibe.edu.cn

特此通知。

国际合作交流处

2022年10月24日