各学院：

我校即将开始进行2020年春季学期对等交换项目的补录和访问学生项目的选派工作，请各院负责老师指导同学们认真阅读项目说明、选派程序和要求，抓紧办理护照，及时参加有关外语考试，做好申请资料准备，按时提交申请。现将有关事宜通知如下：

此次选派项目包含两类：

1. 对等交换项目（不需要向海外院校支付学费，其中部分项目可申请国家留学基金委“优秀本科生国际交流项目”奖学金）；

2. 访问学生项目（需要向海外院校支付学费，其中部分项目由第三方机构提供服务）。

    另，国际交流中心将于9月初分类进行项目宣讲，12月初举办行前教育培训会，具体时间将另行通知。希望各学院老师积极鼓励学生踊跃参与，感谢您的支持！

一、申请条件：

1. 统招生。年龄须在18周岁以上。交流期间为本科生二年级及以上，研究生一年级及以上。

2. 在校期间成绩优良，GPA不低于3.0或平均分不低于80。个别项目有更高GPA要求（详见项目说明）。

3. 外语水平达到接收院校的入学要求以及签证要求。

4. 境外学习计划符合本人培养方案，两校课程能够较好替代，不影响在我校的教务安排。

5. 遵纪守法，在我校期间各方面表现良好，已修课程全部合格，无不合格及重修课程，未受过任何处分。

6. 身心健康。具有良好沟通能力、独立生活能力及较强的环境适应能力。

7. 对海外院校及其所在国家或地区有基本了解，有明确的学习方向及个人学业规划。有关海外学校情况请参考各校官网。

8. 个人经济条件能够负担因出境而产生的一切费用。

9. 父母或监护人了解项目有关情况，同意并支持其申请。

二、选派程序：

（一）对等交换项目（部分项目可申请国家留学基金委优秀本科生国际交流项目奖学金）：

1. 学生申请： 学生向所在学院提交纸质材料（见下文“三、申请材料 （一）”）2019年9月6日（周五）前

2. 学院推荐：学院进行院内遴选，向国际交流中心提交书面推荐函（附学生名单）及学生提交的纸质材料。推荐函应由院长或者主管教学或学生的院领导签字并盖学院章2019年9月11日（周三）前

3. 学校提名：国际交流中心向海外院校报送相关材料，由外方复审并确定最终录取名单2019年9月20日（周五）前

4. 录取通知：国际交流中心发布录取名单2019年9月23日(周一）前（若对方院校未及时确认，此时间可能推迟）

5. 学生确认：录取通知发布后，有关学生须发邮件至国际交流中心确认，并最迟于5个工作日内提交海外院校要求的全部材料（见下文“三 申请材料 （二）”） 2019年9月25日(周三）前

6. 办理派出：国际交流中心向海外院校统一报送学生材料，指导学生办理注册等手续。

• 特别提示：

1. 2020年秋季起，国家留学基金委员会“优秀本科生国际交流项目”（以下简称“优本项目”）将取消。请满足条件的学生踊跃申报2020春季项目。

2. “优本项目”具体要求详见国家留学基金委官网。申请者须满足以下条件才可申报，由留金委择优录取：

1）在校成绩：GPA3.5或均分85分及以上。或者开具年级前30%的证明。年级排名可以作为优秀证明，但效力并不完全等同于GPA及平均分。

2）非外语专业基本要求：雅思总分不低于6.5，托福不总分不低于95。

外语专业基本要求：申报者须为外语专业在读本科生二年级（含）以上学生（一外语种与留学目的国使用语种一致）。需提供在读证明及学院开具的外语水平证明；例如法语西语意语德语达到B2，日语N2。

3.“优本项目”网申日期为9月15日至9月30日，申请人需在9月13日前向国际交流中心提交《国家留学基金管理委员会奖学金项目学院推荐意见表》（http://geec.uibe.edu.cn/docs/20160206124359324040.doc）及诚信承诺书（见 http://geec.uibe.edu.cn/docs/2018-07/20180720103502478147.doc），由国际交流中心作网上推荐。

（二）访问学生项目

   1. 学生申请、学院推荐及学校提名的要求及流程与对等交换项目相同。参加校内初选时需向国际交流中心提交申请材料（见下文“三、申请材料 （一）”）。

2.  校外审批材料要求请根据项目说明准备，向经办单位提交。

三、申请材料

（一）校内初选所需申请材料:

1. 纸质材料

1）对外经济贸易大学国际交换访问项目学生申请表（见国际交流中心网站 http://geec.uibe.edu.cn/docs/20160114162448960079.xls，需学院相关人员签字盖章以及家长本人签字，若家长在外地者，需家长亲自签字后扫描发给学生，由学生递交扫描件打印版）

2）成绩单中、英文版复印件（教务处或档案馆版本均可，成绩单上须显示平均分或GPA。教务处位于诚信楼六楼，当下可取；档案馆（只周二、周四办公）位于科研楼四楼，至少需要一周时间

3）外语水平证明（托福或雅思成绩单复印件）

4）在读证明复印件（教务处或档案馆版本均可，教务处版本当下可取，档案馆开具成绩单约需一周时间，因外方院校以及申请签证均需此证明，建议至少办理两份）

*以上材料中申请表须学院签字盖章，申请表以及其他资料请于9月6日之前向所在学院提交。

注意：

• 所有纸质资料请用回形针夹好，放入单片文件夹（塑料、透明、无扣、无夹）中。
• 推荐函应由院长或者主管教学或学生的院领导签字，由学院负责老师于9月11日前向国际交流中心提交书面推荐函（附学生名单）。

2．电子材料（1份Excel表+一份PDF文件）

要求：所有PDF文件按顺序彩色扫描成一个PDF，大小不超过2M

      文件名：“姓名+派出时间（20年春）+交换院校名称+本校申请文件”，

      邮件主题：“姓名+派出时间（20年春）+交换院校名称+本校申请文件”

以上文件发送到国际交流中心邮箱outgoing_uibe@163.com

• Excel表应包含：

1. 学生交换访问项目申请表电子版（Excel表，见http://geec.uibe.edu.cn/docs/20160114162756612227.xls，学生基本信息（中文）+提名信息（英文）须填写完整，命名为“姓名+派出时间（20年春）+交换院校名称+学生交换访问项目申请表电子版”，该信息表必须与提交的“对外经济贸易大学国际交换访问项目学生申请表”内容完全一致，若不一致则不予录取）

• PDF文件应包含：

1. 上述所有纸质材料的扫描版（PDF格式）
2. 个人自述（中英文PDF格式）

要求：个人自述应包括个人信息以及对目标院校的地理位置、交通状况、优势专业、住宿情况等说明，打印后签名

3. 个人简历（中英文PDF格式）

要求：宋体，小四，A4一页，打印后签名，小语种须另行提交所学语种版个人简历

4. 护照个人信息页（PDF格式）

要求：须包含个人签名页

21. 以上电子材料请于2019年9月11日之前提交发送到国际交流中心邮箱（outgoing_uibe@163.com）。

（二）通过学校初选后需提交的校外审批材料

1. 访问学生项目提交材料见各项目说明，由学生本人向项目经办单位提交。

2. 对等交换项目，学校向海外院校提名获得确认后，将通知学生提交校外审批材料。

1）外方院校要求的申请资料（该资料请参看本中心网站各项目指南，部分学校在录取结果确定后将另行通知）

2）其他按要求提交的材料，如签证手续，保险、经济能力、健康状况证明等

材料要求：

• 提交期限：收到各校提名信息确认后的10个工作日之内
• 文件格式：

1. 单独PDF文件（自行压缩至1M以内）
2. 英文命名，格式为“姓名拼音+派出时间+学校简称”，如“Yue Liu+ 2020 spring+ University of xxx”。
3. 以小组为单位提交。每所交换院校指定一名同学担任组长，由组长统一发送至国际交流中心邮箱（outgoing_uibe@163.com），主题为“2020 spring+ University of xxx”。

四、其他补充说明

1. 请抓紧时间参加有关外语考试。参加托福或雅思考试的同学需尤其注意的是：不少外方院校除规定托福或雅思总分之外，对“听、说、读、写”各单科成绩也有明确要求。

2. 请尽早办理护照，检查护照有效期（一般要求有效期要在项目结束加上６个月时间）

3. 法国、西班牙、意大利、俄罗斯、韩国等赴小语种国家交换项目优先考虑具有该语种背景的同学，但同时鼓励非该语种背景同学积极参加。

4. 大多数海外院校不提供宿舍，请大家提前登陆海外院校官网咨询租房信息。

5. 请在提交申请前认真了解项目情况，综合考虑个人情况，审慎做出决定。被提名后不得以时间冲突、家长不同意、国外院校不提供宿舍等理由无故退出，无故退出者将不再具有申请我校其他海外交流项目的资格。

6. 境外选课、学分和成绩认定根据教务处或研究生院有关规定办理。多数情况下，国外院校寄送电子成绩单。电子成绩单在兑换学分时与纸质成绩单有同等效力。

五、咨询联系方式：

项目详情请参考国际交流中心网站http://geec.uibe.edu.cn/

• 对等交换项目（含“优本项目”）

联系人：弥老师 

邮箱： outgoing_uibe@163.com 

电话：64493172（8月27日之后电话咨询）

办公地点：国际交流中心201（国际交流大厦B座）

• 访问项目咨询联系方式见项目说明。

 

    特此通知。

 

 

国际合作交流处

2019年7月20日