我校将于下学期期初开始补录2018年春季学期海外学习项目，现将有关事宜通知如下。请各院负责老师指导同学们认真阅读项目清单、选派程序，留意报名开始和截止时间，并做好相应申请准备。

（一）申请者必须满足的条件：

1.统招生。年龄须在18周岁以上。交换期间为本科生二年级及以上，研究生一年级及以上（研一上学期可申请研一下学期项目）。
2.在我校期间成绩优良，GPA不低于3.0，无不及格以及重修科目。个别项目有更高GPA要求，请详见项目清单附件。
3.外语水平达到接收院校的入学要求以及签证要求。
4.境外学习计划符合本人培养方案，两校课程能够较好替代，不影响在我校的教务安排。
5.遵纪守法，在我校期间各方面表现良好，已修课程全部合格，未受过任何处分。
6.身心健康。具有良好沟通能力、独立生活能力及较强的环境适应能力。
7.对前往学校（地理位置、交通情况、优势专业、衣食住行等）有基本了解，有明确的学习方向及个人学业规划。有关海外学校情况，请参考本网站及各校官网。
8.个人经济条件能够负担因出境而产生的一切费用。
9.父母或其监护人了解项目有关情况，同意并支持其申请。
 
（二）具体程序及时间安排：
  
 

 
（三）申请材料

　一）参加校内初选时需提交的申请材料：
1）纸质材料：
1、对外经济贸易大学国际交换访问项目学生申请表（见国际交流中心网站http://geec.uibe.edu.cn/docs/20160114162448960079.xls，需学院相关人员签字盖章以及家长本人签字，若家长在外地者，需家长亲自签字后扫描发给学生，由学生递交扫描件的打印版）
2、成绩单中、英文版复印件（教务处或档案馆版本均可，成绩单上须显示平均分或GPA。教务处位于诚信楼六楼，当下可取；档案馆（只周二、周四办公）位于科研楼四楼，至少需要一周时间
3、外语水平证明（托福或雅思成绩单复印件）
4、在读证明复印件（教务处或档案馆版本均可，教务处版本当下可取，档案馆开具成绩单约需一周时间，因外方院校以及申请签证均需此证明，建议至少办理两份）
 
*以上材料中申请表须学院签字盖章，申请表以及其他资料请于9月11日之前向所在学院提交。每位同学的所有纸质资料请用回形针夹好，放入单片文件夹（塑料、透明、无扣、无夹）中。推荐函应由院长或者主管教学或学生的院领导签字，由学院负责老师于9月14日前向国际交流中心提交书面推荐函（附学生名单）。
 
2）电子材料（1份Excel表+一份PDF文件）（所有PDF文件按顺序彩色扫描成一个PDF，大小不超过2M，命名为“姓名+派出时间（18年春）+交换院校名称+本校申请文件”，发送到国际交流中心邮箱outgoing_uibe@163.com，邮件主题亦为“姓名+派出时间（18年春）+交换院校名称+本校申请文件”）

1份Excel表包括：
1、学生交换访问项目申请表电子版（Excel表，见http://geec.uibe.edu.cn/docs/20160114162756612227.xls，学生基本信息（中文）+提名信息（英文）须填写完整，命名为“姓名+派出时间（18年春）+交换院校名称+学生交换访问项目申请表电子版”，该信息表必须与提交的“对外经济贸易大学国际交换访问项目学生申请表”内容完全一致，若不一致则不予录取）

一份PDF文件包括：
2、上述1）纸质材料中所有材料（PDF）
3、个人自述（PDF,中英文）（个人自述应包括个人信息以及对目标院校的地理位置、交通状况、优势专业、住宿情况等说明，打印后签名）。
4、个人简历中英文（PDF,小四字号，一页，打印后签名），小语种应另行提交该语种版本
5、护照个人信息页（包括签名页）（PDF）
 *以上电子材料请于9月11日之前提交发送到国际交流中心邮箱（outgoing_uibe@163.com）。

二）通过学校初选后需提交的校外审批材料（此资料须在收到各校提名信息确认后的10个工作日之内提交。请将申请资料扫描成一个PDF，大小不要超过1M，用英文命名，格式为“姓名+派出时间+学校简称”如“Yue Liu+ 2018 spring+ University of xxx”。届时每个交换院校会请一名同学担任小组长，请小组长把所有同学的资料发回国际交流中心邮箱outgoing_uibe@163.com，邮件主题为“Yue Liu+ 2018 spring+University of xxx”：
1、外方院校要求的申请资料（该资料请参看本中心网站各项目指南，部分学校在录取结果确定后将另行通知）
2、其他按要求提交的材料，如签证手续，保险、经济能力、健康状况证明等
 
（四）奖学金事宜

1.国家留学基金委员会“优秀本科生项目”，报名截止日期为9月15日，网申日期为9月20日至10月1日，申报同学需在10月1日前提交学院推荐信及学习计划英文版（见http://geec.uibe.edu.cn/docs/20160206124359324040.doc）及诚信承诺书（见http://geec.uibe.edu.cn/docs/20160329135542647944.doc）

2.明星电缆国际交流奖助学金，报名截止日期为12月1日，
申请表详见http://geec.uibe.edu.cn/docs/20160206132418429486.doc

（五）其他补充说明

1.选课、学分和境外成绩认定：根据教务处或研究生院有关规定办理。
2.有意报名参加本次项目者，请抓紧时间报名并立即着手办理参加各外语语言考试。参加托福或雅思考试的同学需尤其注意的是：不少外方院校除规定托福或雅思总分之外，对“听、说、读、写”各单科成绩亦有要求，同学应就此做仔细阅读。
3.多数情况下，国外院校只发送电子成绩单，不寄送纸质成绩单。电子成绩单在兑换学分时与纸质成绩单有同等效力。
4.法国、西班牙、意大利、俄罗斯、韩国等赴小语种国家交换项目优先考虑具有该语种背景的同学，但同时鼓励非该语种背景同学积极参加。
3.建议欲申请出国的同学应尽早办理及检查护照有效期（一般要求有效期要在项目结束加上６个月时间）。
4.大多数交换院校不提供宿舍，请申请不提供宿舍院校的同学提前咨询租房信息。按照两校协商，俄罗斯国立人文大学及莫斯科国际关系学院两校互为对方院校学生安排住宿，但国外住宿费需在本校缴纳。
5.提交申请且被提名后不能以与实习时间冲突、家长不同意、国外院校不提供宿舍等理由无故退出，无故退出者将被列入国际处黑名单，以后不允许申请任何校内的国际交流项目。

（六）咨询联系方式：

关于项目及综合事务：国际交流中心(求真楼107) ，联系人：李飚老师 
     （outgoing_uibe@163.com）


特此通知。

国际交流中心 GEEC
                      2017年7月