我校将于下学期期初开始2017年春季学期海外学习项目补录工作。因考虑到配合国家留学基金管理委员会“优秀本科生国际交流项目”选派工作，已于本学期实行2017年春季学期的项目预录取，故本次为补录。请各院负责老师指导同学们认真阅读项目清单、选派程序，留意报名开始和截止时间，并做好相应申请准备。 

（一）申请者必须满足的条件： 

1.统招生。年龄须在18周岁以上。交换期间为本科生二年级及以上，研究生一年级及以上（研一上学期可申请研一下学期项目）。 
2.在我校期间成绩优良，GPA不低于3。个别项目有更高GPA要求，请详见项目清单附件。 
3.外语水平达到接收院校的入学要求以及签证要求。 
4.境外学习计划符合本人培养方案，两校课程能够较好替代，不影响在我校的教务安排。 
5.遵纪守法，在我校期间各方面表现良好，已修课程全部合格，未受过任何处分。 
6.身心健康。具有良好沟通能力、独立生活能力及较强的环境适应能力。 
7.对前往学校（地理位置、交通情况、优势专业、衣食住行等）有基本了解，有明确的学习方向及个人学业规划。有关海外学校情况，请参考本网站及各校官网。 
8.个人经济条件能够负担因出境而产生的一切费用。 
9.父母或其监护人了解项目有关情况，同意并支持其申请。 
  
（二）具体程序及时间安排：   

  
（三）申请材料 

1）纸质材料：
1、对外经济贸易大学国际交换访问项目学生申请表（见国际交流中心网站http://geec.uibe.edu.cn/docs/20160114162448960079.xls，需学院相关人员签字盖章以及家长本人签字，若家长在外地者，需家长亲自签字后扫描发给学生，由学生递交扫描件的打印版）
2、成绩单中、英文版复印件（教务处或档案馆版本均可，成绩单上须显示平均分或GPA。教务处位于诚信楼六楼；档案馆（只周二、周四办公）位于科研楼四楼，至少需要一周时间）
3、外语水平证明（托福或雅思成绩单复印件）
4、在读证明复印件（教务处或档案馆版本均可，档案馆位于科研楼四楼，办理约需一周时间，因外方院校以及申请签证均需此证明，建议至少办理两份）
  
*以上材料中申请表须学院签字盖章，申请表以及其他资料请于9月14日之前向所在学院提交。每位同学的所有纸质资料请用回形针夹好，放入单片文件夹（塑料、透明、无扣、无夹）中。推荐函应由院长或者主管教学或学生的院领导签字，由学院负责老师于9月16日前向国际交流中心提交书面推荐函（附学生名单）。 
  
2）电子材料（1份Excel表+一份PDF文件）（所有PDF文件按顺序彩色扫描成一个PDF，大小不超过2M，命名为“姓名+派出时间（如17年春）+交换院校名称+本校申请文件”，发送到国际交流中心邮箱outgoing_uibe@163.com，邮件主题亦为“姓名+派出时间（如17年春）+交换院校名称+本校申请文件”）

1份Excel表包括： 
1、学生交换访问项目申请表电子版（Excel表，见http://geec.uibe.edu.cn/docs/20160114162756612227.xls，学生基本信息（中文）+提名信息（英文）须填写完整，该信息表必须与提交的“对外经济贸易大学国际交换访问项目学生申请表”内容完全一致，若不一致则不予录取） 

一份PDF文件包括： 
2、上述1）纸质材料中所有材料（PDF）
3、个人自述（PDF,中英文）（个人自述应包括个人信息以及对目标院校的地理位置、交通状况、优势专业、住宿情况等说明，打印后签名）。
4、个人简历中英文（PDF,小四字号，一页，打印后签名），小语种应另行提交该语种版本
5、护照个人信息页（包括签名页）（PDF） 
 *以上电子材料请于9月14日之前提交发送到国际交流中心邮箱（outgoing_uibe@163.com）。 

（二）通过学校初选后需提交的校外审批材料（此资料须在收到各校提名信息确认后的5个工作日之内提交。请将申请资料扫描成一个PDF，大小不要超过2M，用英文命名，格式为“姓名+派出时间+学校简称”如“Yue Liu+ 2017 spring+ University of xxx”。届时每个交换院校会请一名同学担任小组长，请小组长把所有同学的资料发回国际交流中心邮箱outgoing_uibe@163.com，邮件主题为“Yue Liu+ 2017 spring+University of xxx”）： 
1、外方院校要求的申请资料（该资料请参看本中心网站各项目指南，部分学校在录取结果确定后将另行通知） 
2、其他按要求提交的材料，如签证手续，保险、经济能力、健康状况证明等 
  
（四）奖学金事宜 

1.国家留学基金委员会“优秀本科生项目”，报名截止日期为9月14日，网申日期为9月20日至9月30日，申请流程详见（http://geec.uibe.edu.cn/hwxx/hwjh/26598.htm），申报同学需在9月18日前提交学院推荐信及学习计划英文版（见http://geec.uibe.edu.cn/docs/20160206124359324040.doc）及诚信承诺书（见http://geec.uibe.edu.cn/docs/20160329135542647944.doc） 

2.明星电缆国际交流奖助学金，报名截止日期为12月1日， 
   实施方案及申请流程详见 http://geec.uibe.edu.cn/docs/20160206132418429486.doc 

（五）其他补充说明 

1.选课、学分和境外成绩认定：根据教务处或研究生院有关规定办理。 
2.有意报名参加本次项目者，请抓紧时间报名并立即着手办理参加各外语语言 
考试。参加托福或雅思考试的同学需尤其注意的是：不少外方院校除规定托福或雅思总分之外，对“听、说、读、写”各单科成绩亦有要求，同学应就此做仔细阅读。 
3.多数情况下，国外院校只发送电子成绩单，不寄送纸质成绩单。电子成绩单在兑换学分时与纸质成绩单有同等效力。 
4.法国、西班牙、意大利、俄罗斯、韩国等赴小语种国家交换项目优先考虑具有该语种背景的同学，但同时鼓励非该语种背景同学积极参加。 
3.建议欲申请出国的同学应尽早办理及检查护照有效期（一般要求有效期要在项目结束加上６个月时间）。 
4.大多数交换院校不提供宿舍，请申请不提供宿舍院校的同学提前咨询租房信息。 
5.提交申请且被提名后不能以与实习时间冲突、家长不同意、国外院校不提供宿舍等理由无故退出，无故退出者将被列入国际处黑名单，以后不允许申请任何校内的国际交流项目。 

（六）咨询联系方式： 

关于项目及综合事务：国际交流中心(求真楼107) ，联系人：李飚老师  
     （outgoing_uibe@163.com） 

  2017年春季学期海外学习项目补录清单详见附件。

    特此通知。 

国际交流中心 GEEC 
                      2016年7月