通知公告

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关于2016年秋季及2017年春季学期海外交流项目选派工作的通知

 

各学院:


  
我校将于下学期期初开始选派2016年秋季以及2017年春季学期(预录取)海外学习项目学生,因等待国家
留学基金管理委员会“优秀本科生国际交流项目”评选结果,故寒假
发布通知现将有关事宜通知如下。请各院负责老师指导同学们认真阅读项目清单、选派程序,留意报名开始和截止时间,并做好相应申请准备。

 
(一)申请者必须满足的条件:

1.
统招生。年龄须在18周岁以上。交换期间为本科生二年级及以上,研究生一年级及以上(研一上学期可申请研一下学期项目)。
2.
在我校期间成绩优良,GPA不低于3。个别项目有更高GPA要求,请详见项目清单附件。
3.
外语水平达到接收院校的入学要求以及签证要求。
4.
境外学习计划符合本人培养方案,两校课程能够较好替代,不影响在我校的教务安排。
5.
遵纪守法,在我校期间各方面表现良好,已修课程全部合格,未受过任何处分。
6.
身心健康。具有良好沟通能力、独立生活能力及较强的环境适应能力。
7.
对前往学校(地理位置、交通情况、优势专业、衣食住行等)有基本了解,有明确的学习方向及个人学业规划。有关海外学校情况,请参考本网站及各校官网。
8.
个人经济条件能够负担因出境而产生的一切费用。
9.
父母或其监护人了解项目有关情况,同意并支持其申请。
 
(二)具体程序及时间安排:
  
 

 

 

时间

1.         

国际交流中心发布遴选通知

201626日(周六)

2.         

学生向所在学院提交学校初选所需校内申请材料,详见(三)

201638日(周二)

3.         

学院进行院内遴选,向国际交流中心提交书面推荐函(附学生名单)。推荐函应由院长或者主管教学或学生的院领导签字并盖学院章

2016310日(周四)

4.         

国际交流中心将相关材料提交外方,由外方复审并确定最终名单

2016315日(周二)

5.         

国际交流中心发布录取名单

2016318(周五)(若对方院校未及时确认,此时间可推迟)

6.         

录取通知发布后,发邮件至国际交流中心确认,并最迟于5个工作日内提交全部资料,详见(三)

2016325(周五)

7.         

参加国际交流中心所举办之行前指导

20166月初

 
(三)申请材料

 一)参加校内初选时需提交的申请材料:
1
)纸质材料:
1
、对外经济贸易大学国际交换访问项目学生申请表(见国际交流中心网站http://geec.uibe.edu.cn/docs/20160114162448960079.xls,需学院相关人员签字盖章以及家长本人签字,若家长在外地者,需家长亲自签字后扫描发给学生,由学生递交扫描件的打印版)
2
、成绩单中、英文版复印件(教务处或档案馆版本均可,成绩单上须显示平均分或GPA。教务处位于诚信楼六楼;档案馆(只周二、周四办公)位于科研楼四楼,至少需要一周时间)
3
、外语水平证明(托福或雅思成绩单复印件)
4
、在读证明复印件(
教务处或档案馆版本均可,档案馆开具成绩单约需一周时间,因外方院校以及申请签证均需此证明,建议至少办理两份)
 
*以上材料中申请表须学院签字盖章,申请表以及其他资料请于38之前向所在学院提交。每位同学的所有纸质资料请用回形针夹好,放入单片文件夹(塑料、透明、无扣、无夹)中。推荐函应由院长或者主管教学或学生的院领导签字,由学院负责老师于310前向国际交流中心提交书面推荐函(附学生名单)。
 
2
)电子材料(1Excel+一份PDF文件)(所有PDF文件按顺序彩色扫描成一个PDF,大小不超过2M,命名为“姓名+派出时间(如16年秋
17年春+交换院校名称+本校申请文件”,发送到国际交流中心邮箱outgoing_uibe@163.com,邮件主题亦为“姓名+派出时间(如16年秋17年春+交换院校名称+本校申请文件”)


1
Excel表包括:
1
、学生交换访问项目申请表电子版(Excel表,见http://geec.uibe.edu.cn/docs/20160114162756612227.xls,学生基本信息(中文)+提名信息(英文)须填写完整,
命名为“姓名+派出时间(如16年秋17年春+交换院校名称+学生交换访问项目申请表电子版,该信息表必须与提交的“对外经济贸易大学国际交换访问项目学生申请表”内容完全一致,若不一致则不予录取


一份PDF文件包括:
2
、上述
1)纸质材料所有材料(PDF
3
、个人自述(PDF,中英文)(个人自述应包括个人信息以及对目标院校的地理位置、交通状况、优势专业、住宿情况等说明,打印后签名)。
4
、个人简历中英文(PDF,小四字号,一页,打印后签名),小语种应另行提交该语种版本
5
、护照个人信息页(包括签名页)(PDF
 
*以上电子材料请于38之前提交发送到国际交流中心邮箱(
outgoing_uibe@163.com)。

二)通过学校初选后需提交的校外审批材料(此资料须在收到各校提名信息确认后的5个工作日之内提交。请将申请资料扫描成一个PDF,大小不要超过1M,用英文命名,格式为“姓名+派出时间+学校简称”如“Yue Liu+ 2016 fall(or 2017 spring)+ University of xxx”。届时每个交换院校会请一名同学担任小组长,
请小组长把所有同学的资料发回国际交流中心邮箱outgoing_uibe@163.com,邮件主题为“Yue Liu+ 2016 fall(or 2017 spring)+University of xxx”):
1
、外方院校要求的申请资料(该资料请参看本中心网站各项目指南,部分学校在录取结果确定后将另行通知)
2
、其他按要求提交的材料,如签证手续,保险、经济能力、健康状况证明等
 
(四)奖学金事宜

1.
国家留学基金委员会“优秀本科生项目”,报名截止日期为41日,网申日期为421日至51日,申报同学需在41日前提交学院推荐信及学习计划英文版(见http://geec.uibe.edu.cn/docs/20160206124359324040.doc)及诚信承诺书(见http://geec.uibe.edu.cn/docs/20160329135542647944.doc

2.
明星电缆国际交流奖助学金,报名截止日期为61日,
申请表详见http://geec.uibe.edu.cn/docs/20160206132418429486.doc

(五)其他补充说明

1.
选课、学分和境外成绩认定:根据教务处或研究生院有关规定办理。
2.
有意报名参加本次项目者,请抓紧时间报名并立即着手办理参加各外语语言
考试。参加托福或雅思考试的同学需尤其注意的是:不少外方院校除规定托福或雅思总分之外,对“听、说、读、写”各单科成绩亦有要求,同学应就此做仔细阅读。
3.
多数情况下,国外院校只发送电子成绩单,不寄送纸质成绩单。电子成绩单在兑换学分时与纸质成绩单有同等效力。
4.
法国、西班牙、意大利、俄罗斯、韩国等赴小语种国家交换项目优先考虑具有该语种背景的同学,但同时鼓励非该语种背景同学积极参加。
3.
建议欲申请出国的同学应尽早办理及检查护照有效期(一般要求有效期要在项目结束加上6个月时间)。
4.
大多数交换院校不提供宿舍,请申请不提供宿舍院校的同学提前咨询租房信息。
5.
提交申请且被提名后不能以与实习时间冲突、家长不同意、国外院校不提供宿舍等理由无故退出,无故退出者将被列入国际处黑名单,以后不允许申请任何校内的国际交流项目。

(六)咨询联系方式:

1.
关于项目及综合事务:国际交流中心(求真楼107) ,联系人:李飚老师 
    
outgoing_uibe@163.com
2.
关于
日本交流项目:请咨询国际合作交流处李淑芳老师
     (
lsf06@sina.com,64493219)

特此通知。



国际交流中心 GEEC
                      2016
2

 

发布日期:2016-02-06