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各学院: 我校将于下学期期初开始选派2015年秋季以及2016年春季学期海外学习项目学生,因考虑到下学期开学时间较晚以及配合国家
(一)申请者必须满足的条件: 1.统招生。年龄须在18周岁以上。交换期间为本科生二年级及以上,研究生一年级及以上(研一上学期可申请研一下学期项目)。 2.在我校期间成绩优良,GPA不低于3。个别项目有更高GPA要求,请详见项目清单附件。 3.外语水平达到接收院校的入学要求以及签证要求。 4.境外学习计划符合本人培养方案,两校课程能够较好替代,不影响在我校的教务安排。 5.遵纪守法,在我校期间各方面表现良好,已修课程全部合格,未受过任何处分。 6.身心健康。具有良好沟通能力、独立生活能力及较强的环境适应能力。 7.对前往学校(地理位置、交通情况、优势专业、衣食住行等)有基本了解,有明确的学习方向及个人学业规划。有关海外学校情况,请参考本网站及各校官网。 8.个人经济条件能够负担因出境而产生的一切费用。 9.父母或其监护人了解项目有关情况,同意并支持其申请。 (二)具体程序及时间安排:
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内 容 |
时间 |
1. |
国际交流中心发布遴选通知 |
2015年1月16日(周五) |
2. |
学生向所在学院提交学校初选所需校内申请材料,详见(三) |
2015年3月10日(周二)前 |
3. |
学院进行院内遴选,向国际交流中心提交书面推荐函(附学生名单)。推荐函应由院长或者主管教学或学生的院领导签字并盖学院章 |
2015年3月12日(周四)前 |
4. |
国际交流中心将相关材料提交外方,由外方复审并确定最终名单 |
2015年3月17日(周二)前 |
5. |
国际交流中心发布录取名单 |
2015年3月19日(周四)前(若对方院校未及时确认,此时间可推迟) |
6. |
录取通知发布后,发邮件至国际交流中心确认,并最迟于5个工作日内提交全部资料,详见(三) |
2015年3月26日(周四)前 |
7. |
参加国际交流中心所举办之行前指导 |
2015年6月初 |
(三)申请材料 一)参加校内初选时需提交的申请材料: 1)纸质材料: 1、对外经济贸易大学国际交换访问项目学生申请表(见国际交流中心网站http://geec.uibe.edu.cn/changyongxiazai/144.html,需学院相关人员签字盖章以及家长本人签字,若家长在外地者,需家长亲自签字后扫描发给学生,由学生递交扫描件的打印版) 2、成绩单中、英文版复印件(教务处或档案馆版本均可,成绩单上须显示平均分或GPA。教务处位于诚信楼六楼;档案馆(只周二、周四办公)位于科研楼四楼,至少需要一周时间) 3、外语水平证明(托福或雅思成绩单复印件) 4、在读证明复印件(科研楼四楼办理,约需一周时间,因外方院校以及申请签证均需此证明,建议至少办理两份) *以上材料中申请表须学院签字盖章,申请表以及其他资料请于3月10日之前向所在学院提交。每位同学的所有纸质资料请用回形针夹好,放入单片文件夹(塑料、透明、无扣、无夹)中。推荐函应由院长或者主管教学或学生的院领导签字,由学院负责老师于3月12日前向国际交流中心提交书面推荐函(附学生名单)。 2)电子材料(1份Excel表+一份PDF文件)(所有PDF文件按顺序彩色扫描成一个PDF,大小不超过1M,命名为“姓名+派出时间(如15年春)+交换院校名称+本校申请文件”,发送到国际交流中心邮箱outgoing_uibe@163.com,邮件主题亦为“姓名+派出时间(如15年春)+交换院校名称+本校申请文件”) 1份Excel表包括: 1、学生交换访问项目申请表电子版(Excel表,见http://geec.uibe.edu.cn/changyongxiazai/480.html,文件用“ 一份PDF文件包括: 2、上述1)纸质材料中所有材料(PDF) 3、个人自述(PDF,中英文)(个人自述应包括个人信息以及对目标院校的地理位置、交通状况、优势专业、住宿情况等说明,打印后签名)。 4、个人简历中英文(PDF,小四字号,一页,打印后签名),小语种应另行提交该语种版本 5、护照个人信息页(包括签名页)(PDF) *以上电子材料请于3月10日之前提交发送到国际交流中心邮箱(outgoing_uibe@163.com)。 二)通过学校初选后需提交的校外审批材料(此资料须在收到各校提名信息确认后的5个工作日之内提交。请将申请资料扫描成一个PDF,大小不要超过1M,用英文命名,格式为“姓名+派出时间+学校简称”如“Yue Liu+ 2015 fall(or 2016 spring)+ University of xxx”。届时每个交换院校会请一名同学担任小组长,请小组长把所有同学的资料发回国际交流中心邮箱outgoing_uibe@163.com,邮件主题为“Yue Liu+ 2015 fall(or 2016 spring)+University of xxx”): 1、外方院校要求的申请资料(该资料请参看本中心网站各项目指南,部分学校在录取结果确定后将另行通知) 2、其他按要求提交的材料,如签证手续,保险、经济能力、健康状况证明等 (四)奖学金事宜 1.国家留学基金委员会“优秀本科生项目”,因国家留学基金管理委员会将于2015年2月底或3月初发布获批项目,故此项目将于获批项目发布日之后公布。报名截止日期为4月1日,网申日期为4月21日至5月1日,申请流程详(见http://geec.uibe.edu.cn/hwxxxm//133.html),申报同学需在4月1日前提交学院推荐信(http://geec.uibe.edu.cn/changyongxiazai/478.html)、学习计划英文版(见http://geec.uibe.edu.cn/changyongxiazai/409.html)及诚信承诺书(见http://geec.uibe.edu.cn/changyongxiazai/463.html) 2.明星电缆国际交流奖助学金,报名截止日期为6月1日,实施方案及申请流程详见http://geec.uibe.edu.cn/hwxxxm//400.html (五)其他补充说明 1.选课、学分和境外成绩认定:根据教务处或研究生院有关规定办理。 2.有意报名参加本次项目者,请抓紧时间报名并立即着手办理参加各外语语言 考试。参加托福或雅思考试的同学需尤其注意的是:不少外方院校除规定托福或雅思总分之外,对“听、说、读、写”各单科成绩亦有要求,同学应就此做仔细阅读。 3.多数情况下,国外院校只发送电子成绩单,不寄送纸质成绩单。电子成绩单在兑换学分时与纸质成绩单有同等效力。 4.法国、西班牙、意大利、俄罗斯、韩国等赴小语种国家交换项目优先考虑具有该语种背景的同学,但同时鼓励非该语种背景同学积极参加。 3.建议欲申请出国的同学应尽早办理及检查护照有效期(一般要求有效期要在项目结束加上6个月时间)。 4.大多数交换院校不提供宿舍,请申请不提供宿舍院校的同学提前咨询租房信息。 5.提交申请且被提名后不能以与实习时间冲突、家长不同意、国外院校不提供宿舍等理由无故退出,无故退出者将被列入国际处黑名单,以后不允许申请任何校内的国际交流项目。 (六)咨询联系方式: 1.关于项目及综合事务:国际交流中心(求真楼107) ,联系人:李飚老师 (outgoing_uibe@163.com) 2.关于日本2015年春季学期交流项目:请咨询国际合作交流处李淑芳老师 (lsf06@sina.com,64493219) 特此通知。
国际交流中心 GEEC 2015年1月