各学院：

   我校即将开始选派2014年秋季学期海外学习项目学生，现将有关事宜通知如下。请各院负责老师指导同学们认真阅读项目清单、选派程序，留意报名开始和截止时间，并做好相应申请准备。

中心将针对此项目举行宣讲会：

时间：2014年2月27日（星期四）下午2：00

地点：行政楼1002室。

（一）申请者必须满足的条件：

1.统招生。年龄须在18周岁以上。交换期间为本科生二年级以上，研究生一年级及以上（研一上学期可申请研一下学期项目）。

2.在我校期间成绩优良，GPA不低于3。个别项目有更高GPA要求，请详见项目清单附件。

3.外语水平达到接收院校的入学要求以及签证要求。

4.境外学习计划符合本人培养方案，两校课程能够较好替代，不影响在我校的教务安排。

5.遵纪守法，在我校期间各方面表现良好，已修课程全部合格，未受过任何处分。

6.身心健康。具有良好沟通能力、独立生活能力及较强的环境适应能力。

7.对前往学校（地理位置、交通情况、优势专业、衣食住行等）有基本了解，有明确的学习方向及个人学业规划。有关海外学校情况，请参考本网站、各校官网和国际处相关网页。

8.个人经济条件能够负担因出境而产生的一切费用。

9.父母或其监护人了解项目有关情况，同意并支持其申请。

（二）具体程序及时间安排：

（三）申请材料

　1）参加校内初选时需提交的申请材料：

1、对外经济贸易大学国际交换访问项目学生申请表（见国际交流中心网站http://geec.uibe.edu.cn/changyongxiazai/144.html，需家长本人签字以及学院相关人员签字盖章）

2、个人自述（中英文）（个人自述应包括对目标院校的地理位置、交通状况、优势专业、住宿情况等说明）。

3、成绩单中、英文版原件（先从教务处申请中文成绩单，然后到科研楼四楼办理中、英文成绩单（盖学校章），大约需要两周时间）

4、个人简历中英文（小四字号，一页），小语种应另行提交该语种版本

5、外语水平证明（托福或雅思成绩单复印件）

6、护照复印件

7、在读证明原件（科研楼四楼办理，约需一周时间）

8、学院推荐信及学习计划（申请国家留学基金委员会优秀本科生项目奖学金同学须提交，见http://geec.uibe.edu.cn/changyongxiazai/409.html）

*以上材料中申请表须学院签字盖章，申请表以及其他资料请于3月5日（个别院校如天普大学、巴鲁克学院、蒙特克莱尔州立大学、德雷克大学、约克大学、蒙特雷科技大学等）、3月7日或之前向所在学院提交。推荐函应由院长或者主管教学或学生的院领导签字，由学院负责老师于3月11日前向国际交流中心提交书面推荐函（附学生名单）。

2）通过学校初选后需提交的校外审批材料：

1、外方院校要求的申请资料（该资料请参看本中心网站各项目指南，部分学校在录取结果确定后将另行通知）

2、其他按要求提交的材料，如签证手续，保险、经济能力、健康状况证明等

（四）奖学金事宜

1.国家留学基金委员会“优秀本科生项目”，报名截止日期为5月1日，网申日期为4月21日至5月5日，申请流程详见http://geec.uibe.edu.cn/hwxxxm//133.html

2.明星电缆国际交流奖助学金，报名截止日期为5月1日，实施方案及申请流程详见http://geec.uibe.edu.cn/hwxxxm//400.html

（五）其他补充说明

1.选课、学分和境外成绩认定：根据教务处或研究生院有关规定办理。

2.有意报名参加本次项目者，请抓紧时间报名并立即着手办理参加各外语语言

考试。参加托福或雅思考试的同学需尤其注意的是：不少外方院校除规定托福或雅思总分之外，对“听、说、读、写”各单科成绩亦有要求，同学应就此做仔细阅读。

3.多数情况下，国外院校只发送电子成绩单，不寄送纸质成绩单。电子成绩单在兑换学分时与纸质成绩单有同等效力。

4.法国、西班牙、意大利、俄罗斯、韩国等赴小语种国家交换项目优先考虑具有该语种背景的同学，但同时鼓励非该语种背景同学积极参加。

3.建议欲申请出国的同学应尽早办理及检查护照有效期（一般要求有效期要在项目结束加上６个月时间）。

4.大多数交换院校不提供宿舍，请申请不提供宿舍院校的同学提前咨询租房信息。

5.对于提交申请且被提名后不能以与实习时间冲突、家长不同意、国外院校不提供宿舍等理由无故退出。

（六）咨询联系方式：

1.关于项目及综合事务：国际交流中心(求真楼107) ，联系人：李飚老师 

     （outgoing_uibe@163.com）

2.关于日本2014年秋季学期交流项目：请咨询国际合作交流处李老师

     (lsf06@sina.com)

特此通知。