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申请国家留学基金委员会优秀本科生项目奖学金流程


项目要求及流程: 国家留学基金管理委员会优秀本科生国际交流项目

一、校内申请

1.填写国家留学基金管理委员会奖学金项目申请表

下载地址:http://geec.uibe.edu.cn/docs/20160114162859518333.xls

2.填写留学基金委员会国际交流项目诚信承诺书

下载地址:http://geec.uibe.edu.cn/docs/20160114162932930408.doc

3.学生所属学院填写并提交学院推荐意见表及学习计划

下载地址:http://geec.uibe.edu.cn/docs/20160206124359324040.doc

二、网上申请:

申请奖学金,首先要在国家留学基金委的信息平台上注册。(网址http://apply.csc.edu.cn/csc/main/person/login/index.jsf

在填写基本信息的过程中,有以下几点需要注意:

        1.    本科插班生,高中毕业时所学专业填“文科”或者“理科”;

        2.    国外导师信息可以不填,国内导师的信息,可填本班班主任或其他课程导师;

        3.    每一个选项卡下的信息填写完成之后,要点击屏幕右下角的“保存并下一步”按钮,系统会自动跳到下一个选项卡。如果通过点击选项卡按钮跳到下一选项卡,会造成所填信息无法保存;

        4.    填写留学期限的时候一定要仔细查看交换院校官网上的校历,此期限一经填写无法修改,也不允许提前回国。

三、上传资料:

1.  提交申请表之后,在“查看申报材料”菜单下查看所要上传的申报材料,每个材料都要发,最好不要只发一部分,然后在邮件正文里解释为什么发过去的材料不全,这样会导致材料不能很快审核通过,国际交流中心就不能接收申请表。使用{基本信息}中的邮箱发送附件材料;详细要求如下:

1) 收件人:csc@csc.edu.cn

2) 邮件主题:必须是系统自动生成的14位标识码(申请表提交后,在“查看申报材料”菜单中申报材料列表下的说明文字中给出),例如:2012XXDD223456,若提交申请表后,没有出现“查看申报材料”一栏,可以用“预览申请表”栏目中出现的编码替代14位码。

3) 关于附件的说明:

a) 每一项附件材料无论页数多少均应扫描制作为1PDF文件,并严格按照“申报材料列表”所示“附件名称”命名。

b) 所有附件必须一次性上传,且不得压缩打包。

c) 发送材料邮箱应与{基本信息}页面邮箱严格一致,请仔细填写。

d) 信息平台将在收到邮件24小时内审核附件内容并反馈审核结果,若材料不合格请按系统发送的邮件要求及时重发。

e) 请申请人注意检查附件清晰度、名称与内容的匹配,这些将直接影响评审结果。

f) 附件总大小不得超过20MB,单个文件不得超过2MB

注:建议直接点击“附件名称”旁的[复制]按钮取得文件名,再重命名扫描好的PDF文件,以防文件名出现错误。

2.   发送邮件24小时之后,请到信息平台确认网报是否成功:

1) 登录后,若左上角姓名下方的红色字体显示为“待受理机构接收”则说明网报成功完成。

2) 若电子材料状态显示为“待上传”:

a) 且收到系统发送的反馈邮件,请按照要求重新发送电子材料附件。

b) 且未收到来自基金委的说明邮件,请速联系基金委资源部xxzy@csc.edu.cn010-66093940

c) 点击材料列表上方的“查看电子邮件处理结果”可查看已发送邮件的处理情况。

    关于邀请函,在428(春季学期)928日(秋季学期)前收不到邀请函的同学,可按以下附件一“关于XXX同学被XXXX大学接收证明”填写,将信息补充好后打印出来,于428(春季学期)928日(秋季学期)下午3点统一到本中心(求真楼107室)盖章(申请同一学校项目的派小组长来)。

四、 本校负责老师在网上填写出国留学申请单位推荐表并申请学校公函

    请学院提交推荐意见及学院为学生制定的学习计划(详情见http://geec.uibe.edu.cn/docs/20160206124359324040.doc,纸质盖章版一份,word版一份),内容应包括:

    在读本科生,招生方式: --请选择--计划内招生 or计划外招生 ,本科学制  年,现就读  年级,

    所在年级排名  ,成绩平均分  ,平均学分点  ,绩点满分为  

    正文内容应包括:申请人政治思想表现、学习、工作情况、学术业务水平和发展潜力;综合素质与健康状况;外语水平;出国研修的必要性和可行性;回国后的使用计划。

五、提交纸质版资料

    除了电子版的材料,还需要提交纸质版给国际交流中心,由中心提交给国家留学基金委员会。

六、等待留基委审核

接下来要等待留基委的资格审核。可以登陆到信息平台上查看申请是否通过。

七、留基委开具电子《同意派出的函》

      资格通过之后需要进一步提交项目要求的派出材料。提交的材料包括符合要求的语言水平证明,邀请信/入学通知书等,具体提交内容依据个人情况而变化。全部材料提交之后等待留基委审核,审核通过后在留基委网站上的当前状态自动更改为“已开具”。由于留基委网站与留学服务机构网站是联网的,所以不再需要纸质版《同意派出函》。

八、办理公证

    拿到以上所述材料之后,我们需要把留基委的协议书拿到公证处做一个公证。北京户口的公证是在北京做的,在北京公证一定要去北京市长安公证处。关于对担保人的要求,大家可以上长安公证处的网站上看具体要求。(http://www.gongzheng.gov.cn/logon/index.asp),外地同学可回地方公证处办理。

 

公证所需材料:

    6份留基委的协议书,本人及两位担保人的身份证原件。担保人若是老师,则需其单位人事处开具一份《具有正式工作和稳定收入来源证明》;担保人若是公司员工,则需要财产证明。

九、办理签证、订购机票

    拿到同意派出的函之后,即可在留服中心的网站上订购飞机票了。(http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab96/info586.htm)该网址上有订购机票的具体要求。订购机票之前要先在留服中心的网站上注册。

十、交保证金

    拿到同意派出的函之后,还需交一万元的保证金。保证金要去北京市西城区车公庄大街9号五栋大楼交通银行。可以交现金,刷卡仅限交行卡。

 

同学感言:

(来自10级国际经济贸易学院三语班 白蓉蓉,参加2013年春季交换项目)

    这次我们在申请奖学金的过程中,遇到的最大的问题之一就是语言水平证明的问题。在资格审核阶段,可以仅提交学院开具的西语学习证明。但是为了发派出函,留基委是一定会要求我们提交符合要求的证明的(作为本科插班生,我们可以提交DELE B2的证明,也可以提交对方学校提供的、证明我们的语言水平已达到学校要求的证明)。外国学校都很谨慎,不会轻易开出证明,所以大家一定要早作打算。而且事实证明,走西语的项目,提交英语水平证明是没有用的。

    还有就是催留基委发派出函的问题。派出函的派发问题和具体负责人是有关系的。如果留基委没有尽快发过来的话,建议大家尽早打电话催。否则办公证、体检等问题会和考试周重合在一起,具体操作起来有点麻烦。

 

(来自11级国际经济贸易学院三语班 蔡斯文,参加2014年春季交换项目)

    值得注意的是催留基委发派出函的问题。派出函的派发问题和具体负责人是有关系的。如果留基委没有尽快发过来的话,建议大家尽早打电话催。否则办公证、体检等问题会和考试周重合在一起,具体操作起来有点麻烦。

    附件二:《国家留学基金管理委员会 出国留学人员须知》

   

FAQ

1. Q:以前申请过CSC奖学金的可否再申请?

    A 如果是曾获资助留学身份是本科插班生,再次申请的身份仍为本科插班生,则需要回国满五年。 如再次申请国家公派出国攻读更高层次学位或进行联合培养时,可不受回国后满五年方可再次申请国家公派出国留学的限制

2. Q:可否提前或延后回国?

    A 出国后要严格遵循基金委批准的时间,不能提前或延后回国。

 

 

发布日期:2016-02-06