项目要求及流程: 国家留学基金管理委员会优秀本科生国际交流项目
 

 

一、校内申请

1.填写国家留学基金管理委员会奖学金项目申请表

下载地址：http://geec.uibe.edu.cn/docs/20160114162859518333.xls

2.填写留学基金委员会国际交流项目诚信承诺书

下载地址：http://geec.uibe.edu.cn/docs/2018-07/20180720103502478147.doc

3.学生所属学院填写并提交学院推荐意见表及学习计划

下载地址：http://geec.uibe.edu.cn/docs/20160206124359324040.doc
 

二、网上申请：

申请奖学金，首先要在国家留学基金委的信息平台上注册。（网址http://apply.csc.edu.cn/csc/main/person/login/index.jsf）

在填写基本信息的过程中，有以下几点需要注意：

        1.    本科插班生，高中毕业时所学专业填“文科”或者“理科”；

        2.    国外导师信息可以不填，国内导师的信息，可填本班班主任或其他课程导师；

        3.    每一个选项卡下的信息填写完成之后，要点击屏幕右下角的“保存并下一步”按钮，系统会自动跳到下一个选项卡。如果通过点击选项卡按钮跳到下一选项卡，会造成所填信息无法保存；

        4.    填写留学期限的时候一定要仔细查看交换院校官网上的校历，此期限一经填写无法修改，也不允许提前回国。
 

三、上传资料：

1.  提交申请表之后，在“查看申报材料”菜单下查看所要上传的申报材料，每个材料都要发，最好不要只发一部分，然后在邮件正文里解释为什么发过去的材料不全，这样会导致材料不能很快审核通过，国际交流中心就不能接收申请表。使用{基本信息}中的邮箱发送附件材料；详细要求如下：

1) 收件人：csc@csc.edu.cn

2) 邮件主题：必须是系统自动生成的14位标识码（申请表提交后，在“查看申报材料”菜单中申报材料列表下的说明文字中给出），例如：2012XXDD223456，若提交申请表后，没有出现“查看申报材料”一栏，可以用“预览申请表”栏目中出现的编码替代14位码。

3) 关于附件的说明：

a) 每一项附件材料无论页数多少均应扫描制作为1个PDF文件，并严格按照“申报材料列表”所示“附件名称”命名。

b) 所有附件必须一次性上传，且不得压缩打包。

c) 发送材料邮箱应与{基本信息}页面邮箱严格一致，请仔细填写。

d) 信息平台将在收到邮件24小时内审核附件内容并反馈审核结果，若材料不合格请按系统发送的邮件要求及时重发。

e) 请申请人注意检查附件清晰度、名称与内容的匹配，这些将直接影响评审结果。

f) 附件总大小不得超过20MB，单个文件不得超过2MB。

注：建议直接点击“附件名称”旁的[复制]按钮取得文件名，再重命名扫描好的PDF文件，以防文件名出现错误。

2.   发送邮件24小时之后，请到信息平台确认网报是否成功：

1) 登录后，若左上角姓名下方的红色字体显示为“待受理机构接收”则说明网报成功完成。

2) 若电子材料状态显示为“待上传”：

a) 且收到系统发送的反馈邮件，请按照要求重新发送电子材料附件。

b) 且未收到来自基金委的说明邮件，请速联系基金委资源部xxzy@csc.edu.cn，010-66093940。

c) 点击材料列表上方的“查看电子邮件处理结果”可查看已发送邮件的处理情况。

    关于邀请函，在4月28日(春季学期)或9月28日（秋季学期）前收不到邀请函的同学，可按以下附件一“关于XXX同学被XXXX大学接收证明”填写，将信息补充好后打印出来，于4月28日(春季学期)或9月28日（秋季学期）下午3点统一到本中心（求真楼107室）盖章（申请同一学校项目的派小组长来）。
 

四、 本校负责老师在网上填写出国留学申请单位推荐表并申请学校公函

    请学院提交推荐意见及学院为学生制定的学习计划（详情见http://geec.uibe.edu.cn/docs/20160206124359324040.doc，纸质盖章版一份，word版一份），内容应包括：

    在读本科生，招生方式： --请选择--计划内招生 or计划外招生 ，本科学制  年，现就读  年级，

    所在年级排名  ，成绩平均分  ，平均学分点  ，绩点满分为  

    正文内容应包括：申请人政治思想表现、学习、工作情况、学术业务水平和发展潜力；综合素质与健康状况；外语水平；出国研修的必要性和可行性；回国后的使用计划。
 

五、提交纸质版资料

    除了电子版的材料，还需要提交纸质版给国际交流中心，由中心提交给国家留学基金委员会。
 

六、等待留基委审核

接下来要等待留基委的资格审核。可以登陆到信息平台上查看申请是否通过。
 

七、留基委开具电子《同意派出的函》

      资格通过之后需要进一步提交项目要求的派出材料。提交的材料包括符合要求的语言水平证明，邀请信/入学通知书等，具体提交内容依据个人情况而变化。全部材料提交之后等待留基委审核，审核通过后在留基委网站上的当前状态自动更改为“已开具”。由于留基委网站与留学服务机构网站是联网的，所以不再需要纸质版《同意派出函》。
 

八、办理公证

    拿到以上所述材料之后，我们需要把留基委的协议书拿到公证处做一个公证。北京户口的公证是在北京做的，在北京公证一定要去北京市长安公证处。关于对担保人的要求，大家可以上长安公证处的网站上看具体要求。（http://www.gongzheng.gov.cn/logon/index.asp），外地同学可回地方公证处办理。

 

公证所需材料：

    6份留基委的协议书，本人及两位担保人的身份证原件。担保人若是老师，则需其单位人事处开具一份《具有正式工作和稳定收入来源证明》；担保人若是公司员工，则需要财产证明。
 

九、办理签证、订购机票

    拿到同意派出的函之后，即可在留服中心的网站上订购飞机票了。（http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab96/info586.htm）该网址上有订购机票的具体要求。订购机票之前要先在留服中心的网站上注册。
 

十、交保证金

    拿到同意派出的函之后，还需交一万元的保证金。保证金要去北京市西城区车公庄大街9号五栋大楼交通银行。可以交现金，刷卡仅限交行卡。

 

同学感言：

（来自10级国际经济贸易学院三语班 白蓉蓉，参加2013年春季交换项目）

    这次我们在申请奖学金的过程中，遇到的最大的问题之一就是语言水平证明的问题。在资格审核阶段，可以仅提交学院开具的西语学习证明。但是为了发派出函，留基委是一定会要求我们提交符合要求的证明的（作为本科插班生，我们可以提交DELE B2的证明，也可以提交对方学校提供的、证明我们的语言水平已达到学校要求的证明）。外国学校都很谨慎，不会轻易开出证明，所以大家一定要早作打算。而且事实证明，走西语的项目，提交英语水平证明是没有用的。

    还有就是催留基委发派出函的问题。派出函的派发问题和具体负责人是有关系的。如果留基委没有尽快发过来的话，建议大家尽早打电话催。否则办公证、体检等问题会和考试周重合在一起，具体操作起来有点麻烦。

 

（来自11级国际经济贸易学院三语班 蔡斯文，参加2014年春季交换项目）

    值得注意的是催留基委发派出函的问题。派出函的派发问题和具体负责人是有关系的。如果留基委没有尽快发过来的话，建议大家尽早打电话催。否则办公证、体检等问题会和考试周重合在一起，具体操作起来有点麻烦。

    附件二：《国家留学基金管理委员会 出国留学人员须知》

   

FAQ：

1. Q：以前申请过CSC奖学金的可否再申请？

    A： 如果是曾获资助留学身份是本科插班生，再次申请的身份仍为本科插班生，则需要回国满五年。 如再次申请国家公派出国攻读更高层次学位或进行联合培养时，可不受回国后满五年方可再次申请国家公派出国留学的限制

2. Q：可否提前或延后回国？

    A： 出国后要严格遵循基金委批准的时间，不能提前或延后回国。